Information zum Umgang mit personenbezogenen Daten nach der Kontaktaufnahme durch Sie bei LS Photographie – Sebastian Lehmann nach Art. 13 DSGVO
WER und WOFÜR
LS Photographie – Sebastian Lehmann, Binsfelder Str. 77, 52351 Düren, erhebt Ihre Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung ihrer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten sowie zur Direktwerbung.
WARUM und auf welcher GRUNDLAGE
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO.
WAS
Es werden personenbezogene Daten unterschiedlicher Kategorien gespeichert und verarbeitet. Dies sind zum einen die zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten erforderlichen Kontaktdaten.
Zum anderen können bei Auftragsdurchführung weitere personenbezogene Daten unterschiedlicher Kategorien gespeichert und verarbeitet werden. Das umfasst die im Zuge der Vertragsdurchführung entstandenen Lichtbildwerke, welche ebenfalls personenbezogene Daten enthalten können. Durch die Art und Beschaffenheit der im Zuge der Auftragsdurchführung angefertigten Lichtbildwerke, können teilweise Rückschlüsse auf sensible personenbezogene Daten wie kirchliche Zugehörigkeit, sexuelle Ausrichtung, ethnische Herkunft und ähnliche sensible personenbezogene Daten geschlossen werden. Die Erhebung (Speicherung in der Kamera), Speicherung (Kopieren auf Speichermedien) und Verarbeitung (Bildbearbeitung, Katalogisierung und Archivierung) dieser Daten ist für die Auftragsdurchführung erforderlich.
AUFTRAGSVERARBEITER / DRITTE
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erfolgt teilweise durch Auftragsverarbeiter, welche hinreichende Garantien dafür bieten, dass technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt und der Schutz Ihrer Rechte gewährleistet wird.
Dies ist notwendig, um Ihnen die Lichtbildwerke nach Auftragsende auf einem einfachen, aber sicheren Weg zur Verfügung stellen zu können und um in Ihrem Auftrag Laborbestellungen von Abzügen und anderen Fotoprodukten tätigen zu können.
WIE LANGE
Personenbezogene Daten, wie Name, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse o.ä., welche ausschließlich zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind, werden auch ausschließlich zum Zwecke der Auftragsdurchführung sowie zur Direktwerbung genutzt. Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Rechnungen müssen nach dem Jahr der Rechnungslegung 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Die darin enthaltenen Daten können erst nach Verstreichen dieser gesetzlichen Frist gelöscht werden.
Die im Zuge der Vertragsdurchführung entstandenen Lichtbildwerke (Fotografien) können vom Auftragnehmer und seinen Erben bis zu 70 Jahre nach dessen Tod im Rohdatenformat (verschlüsselt) gespeichert werden. Die sehr lange Speicherfrist dient dem Nachweis der Urheberschaft an den entstandenen Lichtbildwerken. Diese gilt bis 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers. Wenn während dieser Zeit ein Löschwunsch durch Sie geäußert wird, werden Ihre personenbezogenen Bilddaten mit einem Sperrvermerk versehen, müssen allerdings erst nach Ablauf dieser Frist ausnahmslos gelöscht werden.
IHRE RECHTE und KONTAKT
Weiter haben Sie das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter
datenschutz@L-S-Photographie.de oder unter
Datenschutz
c/o LS Photographie – SBC Lehmann,
Binsfelder Str. 77,
52351 Düren,
erreichen.
Auskunft über technische und organisatorische Maßnahmen zum sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gebe ich Ihnen gerne.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Aufsichtsbehörde in NRW:
Landesbeauftragte(r) für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Meine vollständigen Kontaktdaten entnehmen sie bitte dem Impressum.